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公关部简介&职能
部门职能:
公关部负责与外界的沟通,与学校内外社团建立良好关系,承担各个活动前期经费的赞助工作。另外,公关部应与学校内各社团负责人多沟通,协调各社团之间的关系,起到桥梁的作用。
部门工作部署:
公关部现下设四个小部门,各部门各尽其职。四小部门如下:
纪检处:此处负责作会议记录(包括会议日期,应到人数,实到人数,迟到人数,迟到原因等),约束例会纪律,另外,由纪检处对另三处监督及给于帮助。
外联处:此处承担各个活动前期经费的赞助工作,可以跟各社团的外联部一起拉赞助,赞助工作按《拉赞助规章制度》严格执行。
资料处:此处负责整理各种资料、学校内外社团相关信息、公关部及社联信息均由此处收集,另三处积极配合此处工作,将得到的资料交于此处,此处以电子和档案两种形式将资料保存,并向另三处提供各种必要信息。
沟通处:此处的工作是与学校内外社团的沟通,努力促进社联与各兄弟院校的友好关系,为各社团与兄弟院校联手举办节目、联盟等打好坚实的基础,多与学校各社团沟通,协调社联的关系,使之更团结。
公关部四处团结一致,将公关部办好,以促进社团联合会的发展。公关部例会制度
一、本部例会必须提前5分钟到会,严禁迟到、早退等现象;会议开始前将手机调为静音或震动,会议中严禁做各种与会议记录无关的事情(如接听电话、发短信、聊天等),不可破坏会议纪律。
二、每次例会由一名纪检处的部员做会议记录(包括会议时期,应到人数,实到人数,迟到人数,迟到原因等)。如有特殊情况不能到会者,须在会议前及时将请假条交于部长,部长批准后才可生效。若来不及交假条可口头请假,但必须经部长批准,会后补上假条(会议开始后才请假的视为缺勤)。请假三次按一次缺勤处理,无故五次不到会者本部将做出除名决定。
三、会议中部员应对会议中一些重要事宜进行记录,并在会后严格执行。
四、会议中应保持积极认真的态度,及时反映本周的活动情况,积极发表自己的观点意见,以促进本部各项活动的顺利进行。注:本制度即日起开始实行,请公关部所有成员认真执行,严格要求自己,为把公关部建成优秀部门而共同努力!
社团联合会公关部
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