社团联合会

    组织部简介&职能
社联组织部作为社团联合会的一个重要部门,发挥着不可或缺的作用。具体职能如下:

  • 1.管理社团、社联各种资料,并对其进行整理和存档;
  • 2.负责起草、发布社联各种公告、通知,为相关部门提供大型活动的文案及图片资料
  • 3.制作一系列社联及社团所需表格;
  • 4.负责各种会议的主持、记录,并对所需开展的工作进行组织安排;
  • 5.管理办公室并负责日常值班,收取各社团活动的策划及预算等资料;
  • 6.负责管理社联的固定资产,承担社联常用物品的添置,保管,借用和维护;
  • 7.沟通协调部门关系,倡导积极向上的社联文化,丰富社员生活。

     组织部规章制度
一 、总章
(一)社联组织部作为校团委直接领导下的社团联合会的一个直属部门,必须一切服从上级组织,一切以大局为重,积极配合校团委的工作,热情团结其他各兄弟部门做好社联工作。
(二)组织部的一切规章制度均是以社团联合会章程为依据,以遵守社联章程为前提。
二、值班制度
(三)值班时间:周一至周五下午4:00—6:00(春、冬),4:30—6:00(夏、秋)。
(四)值班人员服装必须整洁大方,不得奇装异服进入办公室。
(五)值班人员要做到不迟到早退,不旷班,有事必须向部长或副部请假并申请换班。
(六)值班是要全心全意,办公室内不得从事任何与工作无关的活动。
(七)值班人员待人接物时语言须得体,态度热情有礼。
(八)值班人员应灵活的处理各种突发事件并及时向上级报告,同时做好值班日值的记录。
(九)值班前,整理好办公用品并保证办公室清洁。值班结束后,及时积极的与其他值班人员共同打扫办公室卫生。
(十)每周五下午值班结束后,全体人员进行大扫除。
(十一)值班人员不仅有权力,更有义务维护社团联合会存放于办公室物品的安全,不得私自外借或据为己有。
三、日常工作
(十二)按时积极参加社联内部各种会议,不得无故缺席,有事须及时请假并写假条。
(十三)对部长分配下来的工作要保质保量的按时完成,不得找借口搪塞,敷衍。
(十四)对待工作要积极主动,对待同事友好和善,对待学长礼貌谦逊。
(十五)及时向部长提出本部部门建设上的意见和建议,促进本部门的发展。
(十六)在其他兄弟部门的工作出现困难时,要尽量协助其工作。
(十七)全体成员必须树立强烈的集体荣誉感与责任感,竭力地做好本职工作。
(十八)组织部人员必须严格遵守并切实履行上述规定,不得违反。
                                     社团联合会组织部

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